Pontianak, Humas Polnep – Politeknik Negeri Pontianak (Polnep) menggelar rapat koordinasi kesiapan pra-asesmen lapangan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) pada Kamis (12/11) di Ruang Rapat Rinjani, Gedung Direktorat Polnep. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya pemantapan persiapan institusi menjelang pelaksanaan asesmen lapangan yang dijadwalkan berlangsung pada 22 hingga 24 November mendatang.
Kegiatan yang dihadiri oleh jajaran pimpinan, ketua jurusan, serta pihak yang terkait ini diawali dengan arahan dari Wakil Direktur Bidang Akademik dan Perencanaan, H. Irawan Suharto, S.T., M.T. Ia menekankan pentingnya keterlibatan dan kerja sama seluruh pihak dalam melengkapi dokumen serta data dukung yang dibutuhkan.
Ia juga menyampaikan bahwa kelengkapan dokumen tidak hanya diperlukan untuk memenuhi kebutuhan administratif, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menghadapi proses asesmen akreditasi. Meskipun asesor melakukan peninjauan melalui dokumentasi dan bukti fisik, setiap dokumen yang disajikan tetap berpotensi menjadi bahan pertanyaan dan pendalaman lebih lanjut.
“Mari kita lengkapi bersama-sama dokumen ini semua. Walaupun asesor hanya memotret tapi tetap memberikan pertanyaan yang mendalam. Jadi mohon Bapak dan Ibu yang hadir di ruangan ini mari kita semaksimal mungkin untuk melengkapi data pendukung sehingga proses dapat berjalan lancar,” ujarnya.
Setelah arahan dari Wakil Direktur Bidang Akademik dan Perencanaan, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian arahan dari Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran, Wendhi Yuniarto, S.T., M.T. Dalam kesempatan tersebut, beliau kembali menegaskan pentingnya akreditasi perguruan tinggi sebagai salah satu aspek strategis dalam menjaga dan meningkatkan mutu institusi. Beliau mengajak seluruh peserta untuk mengoptimalkan peran dan tanggung jawab masing-masing serta memperkuat kerja sama dalam memenuhi seluruh kebutuhan dokumen dan data dukung akreditasi.
“Saya ingin mengingatkan betapa pentingnya akreditasi perguruan tinggi ini untuk kita semua. Semoga kita semua bisa optimal dan dapat bekerja sama. Jadi sekarang ini Alhamdulillah kami dapat mengumpulkan Bapak Ibu semua di sini untuk melihat apa saja kekurangan data yang perlu dilengkapi, apapun itu semaksimal mungkin kita lengkapi data tersebut,” tegasnya.
Dalam rapat tersebut, koordinasi difokuskan pada upaya mengidentifikasi dan melengkapi kekurangan data yang dibutuhkan secara maksimal dan segera, melalui pembagian tanggung jawab yang jelas kepada setiap penanggung jawab data, pembahasan serta evaluasi bersama terhadap kasus atau permasalahan yang ditemukan, dan penguatan dokumentasi terhadap seluruh kegiatan dan pekerjaan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk tertib administrasi dan kelengkapan data institusi.
Persiapan pra asesmen merupakan tahapan strategis dalam proses akreditasi institusi. Melalui koordinasi yang terarah, Polnep berupaya memastikan bahwa seluruh data, dokumen, serta bukti kinerja institusi tersaji secara lengkap, akurat, dan sesuai dengan kondisi penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Pelaksanaan asesmen lapangan AIPT menjadi kesempatan bagi Polnep untuk menunjukkan capaian, tata kelola, serta komitmen kampus dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berkualitas. Oleh karena itu, keterlibatan seluruh unit yang ada di Polnep menjadi faktor penting dalam mendukung kelancaran proses tersebut.
Melalui rapat koordinasi ini, Politeknik Negeri Pontianak berharap seluruh rangkaian persiapan dapat berjalan secara terstruktur dan menyeluruh. Komitmen seluruh civitas akademika diharapkan mampu memperkuat kesiapan institusi dalam menghadapi asesmen lapangan sekaligus mendorong peningkatan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan.
/