PPMPP POLNEP TINDAK LANJUTI HASIL AUDIT MUTU INTERNAL MELALUI RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN LEMBAGA

Pontianak, Humas Polnep - Tim Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran (PPMPP) Politeknik Negeri Pontianak (POLNEP) menyelenggarakan kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat lembaga pada Kamis (5/3) di Ruang Rapat Mahameru, Gedung Direktorat Politeknik Negeri Pontianak. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka penyelesaian temuan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2025. Momentum ini menjadi langkah strategis untuk memastikan seluruh hasil audit dapat ditindaklanjuti secara sistematis, terukur, dan berkelanjutan demi mendorong peningkatan mutu institusi yang lebih baik dan berdaya saing.

Rapat yang dihadiri oleh jajaran pimpinan, ketua jurusan, kepala pusat penelitian, kepala unit, serta tim terkait ini membahas berbagai temuan hasil Audit Mutu Internal (AMI) yang telah dilaksanakan dalam beberapa bulan terakhir.

Kepala Pusat Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran, Wendhi Yuniarto, S.T., M.T., dalam sambutannya menyampaikan laporan menyeluruh terkait pelaksanaan audit dan tahapan tindak lanjut yang telah dilakukan. "Kami dari tim PPMPP pada hari ini akan menyampaikan hasil temuan beberapa bulan terakhir. Namun sebelumnya, izinkan saya melaporkan bahwa pelaksanaan AMI yang semula direncanakan mencakup 36 program studi, hanya dilaksanakan sebanyak 33 program studi, 3 Unit Penunjang Akademik (UPA), serta 1 pusat. Selanjutnya, hasil AMI sudah ditindaklanjuti melalui pelaksanaan MPM di 3 jurusan pada bulan Desember 2025 hingga Januari 2026,” ungkapnya.

Lebih lanjut ia menjelaskan bahwa setelah proses audit dan pengendalian di tingkat jurusan, langkah berikutnya adalah pelaksanaan MPM di tingkat lembaga. "Dari pengendalian tersebutlah kita lakukan MPM. MPM ini kita lakukan di tingkat lembaga karena memang di tingkat jurusan sudah menyelesaikan beberapa hal," tambahnya.

Pelaksanaan RTM tingkat lembaga ini bertujuan untuk memastikan seluruh temuan yang memerlukan kebijakan strategis dapat dibahas dan diputuskan langsung oleh pimpinan, sehingga proses perbaikan mutu dapat berjalan lebih optimal.

Direktur Politeknik Negeri Pontianak, Dr. Ir. H. Widodo PS, S.T., M.T., MCE., dalam arahannya menegaskan pentingnya komitmen bersama dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang ditemukan selama proses audit. "Bapak/Ibu yang saya hormati, pada hari ini kita akan melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk membahas beberapa hal penting bersama, baik yang berkaitan dengan aspek kebijakan maupun berbagai permasalahan yang perlu segera ditindaklanjuti. Hal ini dilakukan sebagai bentuk komitmen kita bersama dalam memastikan setiap upaya perbaikan dapat dilaksanakan secara optimal sesuai dengan tujuan yang telah kita tetapkan," ujarnya.

Ia juga menekankan pentingnya komunikasi dan koordinasi dengan pihak manajemen apabila terdapat kendala di lapangan. "Kalaupun ada kendala-kendala di lapangan, segera selesaikan dengan pihak manajemen beserta jajarannya. Dan apa saja yang perlu diambil kebijakannya dari pimpinan berkenaan dengan permasalahan yang ada, silahkan diinformasikan," tutupnya.

Melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat lembaga ini, diharapkan seluruh temuan AMI Tahun 2025 tidak hanya menjadi catatan administratif, tetapi benar-benar menjadi dasar perbaikan berkelanjutan dalam sistem penjaminan mutu dan pengembangan pembelajaran. Komitmen bersama antara pimpinan, jurusan, dan unit kerja menjadi kunci utama dalam mewujudkan tata kelola yang lebih efektif, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan pendidikan.
​